Política de privacidad

Responsable y encargado

La empresa cliente que contrata GesFichaje es la responsable del tratamiento de los datos de su plantilla: decide la finalidad, informa a las personas trabajadoras y atiende sus derechos.

GesFichaje es un servicio prestado por Katherine Jimenez Moreno, NIF 03162122J, con domicilio en Plaza Habana Vieja 9-5, 46950 Xirivella, Valencia, España y correo de contacto administracion@katherinejimenez.es, que actúa como encargado del tratamiento por cuenta de la empresa cliente, en los términos del encargo de tratamiento.

Datos tratados

• Identificación del empleado: nombre, apellidos, documento y correo si se aporta.
• Marcajes: tipo de fichaje y hora de servidor en zona Europe/Madrid.
• Datos técnicos de seguridad: dirección IP y agente de usuario del dispositivo usado para fichar. No forman parte del cómputo de jornada; sirven para acreditar la trazabilidad del registro.
• Clave personal (PIN) del empleado, si la empresa la activa: se guarda siempre como hash irreversible: nunca es visible ni recuperable, ni siquiera por el administrador.
• Ubicación puntual en el momento del fichaje: solo si la empresa activa expresamente la opción, desactivada por defecto. No se realiza seguimiento continuo ni se registra la ubicación fuera del instante del marcaje.

No se tratan datos biométricos ni categorías especiales de datos.

Finalidad y base jurídica

Registrar la jornada laboral y conservar la evidencia del registro. La base jurídica es el cumplimiento de una obligación legal aplicable al empleador (art. 6.1.c RGPD), en relación con el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, y la ejecución del contrato de trabajo. En el caso de la geolocalización, la base es el interés legítimo de control de la prestación laboral conforme al artículo 20.3 del Estatuto de los Trabajadores y el artículo 90 de la LOPDGDD, previa información expresa a la plantilla.

Destinatarios

Los datos se comunican a la Inspección de Trabajo y Seguridad Social, a la representación legal de las personas trabajadoras y a los juzgados cuando lo exija la normativa. Se utilizan proveedores de infraestructura en la nube y de correo transaccional que actúan como subencargados y tratan los datos en la Unión Europea o con garantías adecuadas.

Conservación

Los registros se conservan un mínimo de cuatro años, plazo previsto en el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores y en el texto refundido de la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social. Los fichajes, correcciones, cierres y auditoría son inalterables: no pueden modificarse ni eliminarse desde la aplicación, tampoco por la propia empresa.

Derechos

Las personas trabajadoras pueden ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición y portabilidad ante su empresa empleadora, que es la responsable. En la aplicación, cada persona puede consultar y descargar en todo momento sus propios registros. Para cuestiones relativas al proveedor: administracion@katherinejimenez.es. También puede presentarse una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).

Seguridad

Aislamiento estricto de datos por empresa, cifrado en tránsito, control de accesos por rol, segunda autenticación para el área de Administración, claves almacenadas con hash y registro de auditoría encadenado mediante huellas SHA-256 que permite detectar alteraciones.

Cookies

GesFichaje no utiliza cookies analíticas ni publicitarias. Solo se emplea almacenamiento técnico imprescindible para mantener la sesión, exento de consentimiento.